Assistante de direction

Missions

• Réalise des missions d’assistanat classique (accueil des visiteurs, gestion d’agendas, gestion des courriers, filtre des appels téléphoniques, organisation des réunions, réalisation de tableaux de bord…) 
  Assure l'organisation des déplacements du Président Directeur Général
  Coordonne la diffusion et la transmission d'informations entre la Direction Générale, les équipes Corporate et les filiales du Groupe
  Elabore des comptes-rendus de réunions et les supports de présentation associés
  Assure le suivi de dossiers spécifiques 
  Peut prendre en charge l’organisation d’évènements spécifiques (séminaires…)

Profil recherché (compétences requises, qualités souhaitées)

• 8 à 15 ans d’expérience dans l’assistanat de direction (de préférence dans un groupe d’envergure internationale)
  Parfaite maîtrise de l’anglais (une autre langue serait appréciée comme le portugais)
  Excellente utilisation du pack office
  Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles
  Forte capacité de travail 
  Est habituée à travailler dans les environnements exigeants
   
  Discrétion
  Rigueur, autonomie et polyvalence
  Capacité à travailler en équipe