Publié le 13/07/2020 | 12:26
Une assistante de direction, appelée aussi assistante de manager a un véritable enjeu sur l’entreprise. Également considérée comme le bras droit de la direction, elle est plus que jamais indispensable au bon fonctionnement de l’organisation. Quelle formation suivre pour exercer ce métier ? Quelles compétences à acquérir ? Avec quel salaire ? Pour avoir les réponses à ces questions, continuez de lire…
Formations :
Avant d’entamer les principaux éléments (compétences et responsabilités) pour devenir une assistante de direction, commençons par une présentation des études et formations à avoir pour prétendre à un poste d’assistante de direction. Il faut savoir qu’aucun diplôme n’est indispensable MAIS le recrutement se base principalement sur l’expérience du candidat dans ce poste ou un poste similaire qui est un véritable atout et une valeur ajoutée pour plus de chance lors du dépôt de la candidature. Sans trop de suspens, il faut avoir au moins deux ans d’études après le baccalauréat.
- Licence professionnelle : Management des organisations.
- DUT : Gestion des entreprises & administrations.
- BTS : Assistant de direction, gestion des organisations ou comptabilité.
- Licence d’administration économique & sociale.
Compétences :
Certes, les tâches d’une assistante de direction varient d’une entreprise à une autre, selon l’activité de cette dernière, mais il est indispensable d’avoir quelques compétences :
- Très bonne capacité de rédaction et synthèse.
- Très bonne communication et expression orale.
- Avoir un sens de l’organisation et d’autonomie.
- Bon esprit d’analyse.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, PowerPoint...).
- Bonne maîtrise des langues étrangères.
- Bon sens relationnel.
- Savoir rester discrète.
Responsabilités :
- Gérer les plannings.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Recevoir & rédiger les courriers électroniques.
- Organiser les réunions, réservations, événements & déplacements.
- Reporting (rédaction des comptes rendus, de synthèses d’activité et résultats).
- Le suivi de projets.
- Collecte des documents administratifs et classement.
- Préparation des contrats.
Salaire ?
Ceci varie d’une entreprise à une autre, selon vos compétences, votre expérience, la complexité de poste et bien les missions demandées à réaliser.
Vous avez questions ? Laissez-les dans la partie commentaires et nous serons ravis de vous répondre !
Très bon courage à vous et à bientôt !
