Publié le 12/03/2021 | 17:25 La rédaction, notamment celle de rapports figure parmi les tâches qu’une assistante de direction est amenée à faire de façon régulière, c’est ainsi que nous vous présentons dans cet article nos astuces clés pour que vous puissiez rédiger au mieux tous types de rapports !
Étape importante qui décide de la qualité et de la pertinence de votre rapport. Il convient alors de bien préciser la demande auprès de votre patron pour obtenir une réponse claire concernant les éléments les plus importants à savoir le contexte du rapport, l’objectif, les attentes ainsi que les informations déjà possédées à son sujet pour optimiser la recherche et gagner en temps .
Avant de sélectionner les éléments essentiels dont vous aurez besoin pour procéder à la rédaction, veillez rassembler dans un premier temps toutes les informations disponibles via les différentes sources d’informations ( internes / externes ), notes, comptes rendus etc. le but étant de ne pas passer à côté d'éléments importants par manque d’informations.
Elaborer le plan permet de faciliter et de clarifier la rédaction, et ce en définissant une introduction qui indique brièvement l’objet du rapport et sa finalité, le développement qui est censé comprendre une analyse de l’existant, critique de l’existant et les recommandations pouvant régler ou améliorer la situation sans oublier de mentionner les moyens pour mettre en oeuvre ces derniers. Finalement, la conclusion qui est en quelque sorte le prolongement du développement dans la mesure où elle reprend l’ensemble des propositions tout en mettant l’accent sur la solution trouvée .
Rappelez vous qu’un bon rapport est aussi un rapport facile à lire d'où l'importance de la forme, privilégiez alors les phrases courtes, précises et claires, un vocabulaire compréhensible et des paragraphes bien structurés. N'hésitez pas à mettre des tableaux et graphes si vous jugez que ça pourrait faciliter davantage la lecture. Enfin, si votre rapport dépasse les trois pages, il va falloir ajouter un sommaire et intituler les différentes parties avec des titres expressifs !
