Publié le 21/04/2017 | 16:47

Fonction « dé-concaténer » sur excel

Fractionner du texte en différentes cellules est l’opposé de la fonction « concaténer », celleci qui vous permet de combiner du texte de deux cellules ou plus en une seule cellule. Avec la fonction Fractionner ou Convertir, vous pouvez prendre le texte dans une ou plusieurs cellules et l’étaler sur plusieurs cellules.

Fractionner ou Convertir

Prenons l’exemple d’une feuille de calcul qui contient une colonne de noms complets, vous pouvez la fractionner ou convertir afin d’obtenir une colonne de prénoms et une colonne de noms distinctes

• Sélectionner la cellule ou la colonne qui contient le texte à fractionner.
  Remarque : Sélectionner autant de lignes que nécessaire, mais pas plus d’une seule colonne. Vérifier qu’il y a suffisamment de colonnes vides à droite pour éviter que des données soient écrasées. Si vous n’avez pas assez de colonnes vides, ajoutez-les.
  
  
   
• Dans l’onglet Données,
• Cliquer sur Convertir
  
  
   
• Cette commande démarre l’Assistant Conversion.
• Cocher la case Délimité (par défaut cette case est cochée quand l’assistant démarre)
• Cliquer sur Suivant
  
  
   
•  Plusieurs choix possible dans les séparateurs de contenus, vous devrez choisir le séparateur correspondant à votre besoin :
          o Activer Espace et désactiver toutes les autres cases à cocher o Activer Virgule et Espace si votre texte  
             est fractionné de cette façon (Nodier, Guylène, avec une virgule et un espace entre les noms).
          o Activer Point-virgule si votre texte est fractionné de cette façon
            (Nodier; Guylène, avec un point-virgule entre les noms).
  
  
   
• Vous pouvez afficher un aperçu de vos données dans la fenêtre Aperçu des données
• Cliquer sur Suivant
• Choisir le format de vos nouvelles colonnes ou vous laissez Excel le faire à votre place (par défaut Excel choisira le format Standard).
          o Si vous voulez choisir votre propre format, sélectionner celui que vous voulez, par exemple Texte
          o Cliquer sur la deuxième colonne de données dans la fenêtre Aperçu des données et cliquer sur le même
             format à nouveau.
• Répéter cette opération pour toutes les colonnes dans la fenêtre d’aperçu
  
  
   
• Cliquer sur le bouton  dialogue à droite de la zone Destination pour réduire la boîte de dialogue
• Sélectionner les cellules dans votre classeur où vous voulez coller vos données fractionnées, ici =$B$2:$C$3.
•  Dans cet exemple, on convertit un nom complet en une colonne avec le prénom et une autre colonne avec le nom de famille, sélectionner le nombre approprié de cellules dans deux colonnes adjacentes
  
  
   
• Cliquer sur le bouton  pour développer la boîte de dialogue
• Cliquer sur Terminer
• La boite de dialogue suivante peut s’afficher, cliquer OK si vous êtes sur de l’emplacement ou seront converties vos données
  
  
   
• Le résultat sera le suivant