Les formules de politesses sont très importantes à respecter pour mieux répondre aux courriers administratifs et pour donner une bonne première impression.
Après avoir indiqué le nom de l’entreprise, il faut ajouter le nom de la personne à qui vous adressez au dessus de l’expression « À l’attention de ».
NB : « À l’attention de » et non « À l’intention de ».
Si vous savez à qui vous adressez, vous utilisez directement le « Madame » ou « Monsieur », et « Madame, Monsieur » si vous ne savez pas la personne ciblée.
NB : N’utilisez pas « Chère Madame » ou « Cher Monsieur », et évitez le « Mademoiselle ».
Utilisez toujours le vouvoiement.
Si vous avez ouvert votre lettre par l’expression « Madame », vous devez réutiliser uniquement « Madame » à la fin de votre lettre.
Une femme n’adresse pas des sentiments à un homme, donc celle-ci n’utilise JAMAIS le mot « sentiments ».