Publié le 18/05/2020 | 13:38

Maîtrisez la mise en page Word avec ces astuces !

Il est indéniable que le métier d’assistante de direction est un véritable levier pour les entreprises. Étant le bras droit du directeur, l’assistante doit prendre en charge toutes ses préoccupations administratives et anticiper ses besoins afin d’optimiser l’organisation au sein de différents départements. Parmi les caractéristiques importantes du métier de l'assistanat, la maîtrise des outils informatiques. Un indispensable ! Traitement de textes, rédaction des comptes-rendus des réunions et rédaction des courriers... Ce sont toutes des tâches qui nécessitent une bonne maîtrise du logiciel Microsoft Word. 

Pour apprendre la mise en page d’un document dans Word, il faut tout d’abord connaître la structure du document. Ce dernier se compose de 4 divisions principales : la ligne, le paragraphe, la section et la page. 

• Chaque page contient une ou plusieurs section(s).

• Chaque section a un ou plusieurs paragraphe(s).

• Et chaque paragraphe a une ou plusieurs ligne(s).

 

La mise en forme des sections: 

• Insérer un saut de section : vous définissez tout d’abord l’endroit ou vous voulez insérer un saut de section en y plaçant le curseur. Cliquez sur “Mise en forme” sur le Ruban, puis sur “Saut de page” et choisissez le type du saut de section à utiliser. Il y’a quatre types de sauts de page :

1. Page suivante : renvoie à la page suivante ;

2. Continu : se fait dans la même page, sans occasionner de saut de page ;

3. Page paire : renvoie à la page paire suivante ;

4. Page impaire :  renvoie à la page impaire suivante.

• Afficher les sections de la page : pour voir où vos sections commencent et où elles s'arrêtent vous pouvez sélectionner l’onglet “Accueil”, puis cliquer sur “Afficher” tous les caractères non imprimables.
• Modifier le type de saut de section : il suffit de cliquer dans la section à modifier. Ensuite, dans le menu “Format”, cliquez sur “Document”, puis sur l’onglet “Mise en page”. Dans la liste “début de la section” , cliquez sur le type de saut de section souhaité.

 

La mise en forme des paragraphes:

• Multicolonnage : si vous voulez répartir du texte sur plusieurs colonnes, utilisez cette formule. Pour l’appliquer, allez au Ruban, cliquez sur “Mise en page”, puis sur “Colonnes” et choisissez le type de colonnage qui convient à votre contenu. Votre document sera automatiquement divisé sur deux ou trois colonnes, en fonction de l’option choisi dans le menu.
• Régler les espaces entre paragraphes : si vous souhaitez règler les espaces entre les paragraphes, veillez à activer tout d’abord l’onglet “Mise en page”. 

Pour insérer un espace au-dessus des paragraphes, il suffit de sélectionner la partie Espacement, bouton “Espace avant” et y mettre votre espacement souhaité. 

Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes,  sélectionner le bouton “Espace après”.

 

La mise en forme des pages :

• Mise en page prédéfinie : si vous n’avez pas le temps pour faire votre mise en page personnalisée, vous pouvez toujours mettre en forme rapidement un document en utilisant les thèmes prédéfinis de Word.

Pour le faire, allez au Ruban, cliquez sur “Mise en forme”, puis cliquez sur “Thèmes”.

• Filigranes : Pour insérer des filigranes, allez sur le Ruban, sélectionnez l'onglet “Mise en page”, ensuite cliquez sur l'icône “Filigrane” dans le groupe Arrière-plan de page. Tout ce qui vous reste maintenant c’est de choisir un filigrane dans le menu.

 

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