Publié le 12/02/2018 | 12:14

Offre d'emploi : Office Manager

 

Détails de l'offre
 

Titre de l'offre

Office Manager

 

Entreprise

Entreprise commerciale dans le mobilier haut de gamme

 

Secteur d'activité                                                                                 Fonction

Commerce                                                                                            OFFICE MANAGER

 

Ville                                                                                                      

Casablanca                                                                                         

 

Expérience

8 à 10 ans

 

Niveau                                                                                                   Contrat

Bac+4                                                                                                    CDI

 

Salaire

A discuter

 

Description de poste

 

Véritable bras droit du Président, elle sera en charge des missions suivantes :

Tâches administratives

• Assistant classique : accueil, traitement du courrier entrant et sortant, prise en charges des contacts téléphoniques, envoi de mailings.
• Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
• Gestion de l’information : actualisation des informations professionnelles, archivage et classement des documents, filtrer, hiérarchiser et numériser l'information interne et / ou externe ;
• Tenir ou mettre à jour selon les cas l’agenda du DG et organiser les déplacements.
• Assurer la coordination entre la direction et les autres services de la société ;

 

Suivi des appels d’offre et missions commerciales

• Assurer l’interface avec les différents services pour accompagner la mise en œuvre de projets internes ;
• Préparation et suivi de dossiers des appels d’offres, rédaction de documents, élaboration des présentations ; 
•  Participer et superviser les offres commerciales de soumission de la société ;
• Gestion des relations avec les différents prestataires ;

 

Profil recherché :

Formation Bac +4 avec une expérience professionnelle probante de 8 à 10 ans dans un poste similaire ou d’assistante de haut niveau et une grande maitrise des techniques de secrétariat et bureautique.

 

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
• Maitrise de la langue française, anglaise à l’oral et à l’écrit (syntaxe et orthographe);
• Expérience dans la gestion des appels d’offres.

Savoir-être

• Grande maturité professionnelle.
• Excellent sens relationnel.
• Rigueur pour assurer le respect des délais.
• Bonne notion du résultat et du business.
• Affirmation de soi.
• Sens de priorités.
• Disponibilité.
• Excellente élocution.

Avant le 2 Mars 2018 !